Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Adminisztrációs vezető
Leírás
Text copied to clipboard!
Adminisztrációs vezetőt keresünk, aki felelős lesz a szervezet adminisztratív tevékenységeinek irányításáért, koordinálásáért és fejlesztéséért. A pozíció célja, hogy biztosítsa a hatékony irodai működést, támogassa a vezetőséget és az egyes részlegeket az adminisztratív feladatok ellátásában, valamint hozzájáruljon a szervezeti célok eléréséhez.
A sikeres jelölt kiváló szervezőkészséggel, vezetői tapasztalattal és problémamegoldó képességgel rendelkezik. Fontos, hogy képes legyen több feladat egyidejű kezelésére, valamint hatékonyan kommunikáljon különböző szinteken belül és kívül a szervezeten. Az adminisztrációs vezető kulcsszerepet játszik a belső folyamatok fejlesztésében, a dokumentációs rendszerek karbantartásában, valamint a jogszabályi megfelelés biztosításában.
Feladatai közé tartozik az adminisztratív csapat irányítása, a napi működés felügyelete, a költségvetés kezelése, valamint a belső szabályzatok és eljárások kidolgozása és betartatása. Emellett részt vesz a stratégiai tervezésben, és támogatja a vezetőséget a döntéshozatalban.
Elvárás a magas szintű számítógépes ismeret, különösen az irodai szoftverek terén, valamint a precizitás és a diszkréció. A pozíció betöltéséhez elengedhetetlen a legalább középfokú végzettség, előnyt jelent a felsőfokú végzettség és a hasonló területen szerzett többéves tapasztalat.
Ha Ön egy proaktív, megbízható és tapasztalt szakember, aki szívesen dolgozik dinamikus környezetben, és szeretne hozzájárulni egy szervezet hatékony működéséhez, várjuk jelentkezését.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Az adminisztratív csapat irányítása és támogatása
- A napi irodai működés felügyelete
- Belső szabályzatok és eljárások kidolgozása
- Költségvetés kezelése és adminisztratív költségek nyomon követése
- Dokumentációs rendszerek karbantartása és fejlesztése
- Kapcsolattartás a vezetőséggel és más részlegekkel
- Jogszabályi megfelelés biztosítása
- Riportok és jelentések készítése a vezetőség számára
- Új adminisztratív folyamatok bevezetése és optimalizálása
- Külső partnerekkel való kapcsolattartás és szerződéskezelés
Elvárások
Text copied to clipboard!- Legalább középfokú végzettség, előny a felsőfokú végzettség
- Minimum 3 év adminisztratív területen szerzett tapasztalat
- Vezetői tapasztalat előnyt jelent
- Kiváló szervezőkészség és problémamegoldó képesség
- Magas szintű számítógépes ismeretek (MS Office, Excel, Word)
- Kiváló kommunikációs és együttműködési készség
- Precizitás, megbízhatóság és diszkréció
- Képesség több feladat egyidejű kezelésére
- Rugalmasság és proaktív hozzáállás
- Magabiztos magyar nyelvtudás, angol nyelvismeret előny
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak adminisztratív csapat vezetésében?
- Hogyan kezeli a határidőket és a párhuzamos feladatokat?
- Milyen irodai szoftvereket használ magabiztosan?
- Volt már része belső szabályzatok kidolgozásában?
- Hogyan biztosítja a jogszabályi megfelelést az adminisztrációban?
- Milyen módszerekkel motiválja csapatát?
- Hogyan kezeli a konfliktusokat a munkahelyen?
- Milyen tapasztalatai vannak költségvetés kezelésében?
- Miért szeretne ebben a pozícióban dolgozni?
- Milyen eredményeket ért el korábbi adminisztratív munkaköreiben?
